ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2018
dotyczące wyżywienie uczestników zajęć prowadzonych
w CIS w Zwierzynie
przy STOWARZYSZENIU „STOLINA”

Zamówienie pomiędzy 20 tys. PLN a 50 tys. PLN nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie jest realizowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020, dotyczy projektu: „Reintegracja społeczno-zawodowa w 7 Centrach Integracji Społecznej połączona z animacją otoczenia”. Oś Priorytetowa 7. Równowaga społeczna, Działanie 7.4 Aktywne włączenie w ramach podmiotów integracji społecznej, Poddziałanie 7.4.1 Aktywne włączenie w ramach podmiotów integracji społecznej – projekty realizowane poza formułą ZIT, współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.
.
Wspólny Słownik Zamówień Publicznych: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków, wspólny kod CPV
.
Zamawiający: Stowarzyszenie „STOLINA”, ul. Wojska Polskiego 74, 66-542 Zwierzyn , woj. lubuskie, tel. 535 744 594
.
Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Bogumiła Michalska, tel. 535 802 515.

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie posiłków dla uczestników zajęć prowadzonych w Centrum Integracji Społecznej w Zwierzynie. w ramach ww. realizowanego w ramach Poddziałania 7.4.1 Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO Lubuskie 2020).
2. Projekt podzielony jest na dwie 10-miesięczne edycje:
• pierwsza edycja kwiecień 2018 r. – styczeń 2019 r.,
• druga edycja luty 2019 r. – listopad 2019 r.
3. W każdej edycji wsparciem objętych zostanie 10 osób – uczestników CIS. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji niniejszego zamówienia.
4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Zapewnienia wyżywienia: 1 posiłku dziennie dla każdego uczestnika projektu.
b) Dostawa posiłków realizowana będzie przez pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku, w ustalonej z Zamawiającym godzinie.
c) Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem.
5. Na posiłek składać się będzie: zupa lub drugie danie.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zastrzega się możliwość do przeprowadzenia kontroli prawidłowości przygotowania posiłku.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia naczyń/opakowań niezbędnych do spożycia posiłku przez uczestników CIS.

2. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych (wskaźnik zatrudnienia tychże osób nie mniejszy niż 30 proc.).
2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Wykonawca, który nie spełni przedstawionych warunków zostanie odrzucony z udziału w postępowaniu.
3. Oferta musi zawierać:
a) Wypełniony formularz ofertowy zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;
b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego;
c) Podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;

3. Kryteria oceny oferty: Cena – 100 %.

4. Informacja o wagach punktowych lub procentowych: Zastosowane będzie kryterium punktowe wykonania zamówienia, według punktacji w skali od 0 do 100 pkt. Cena – 100 %

5. Opis sposobu przyznawania punktacji:
1. Kryterium cenowe: Ocenie podlegać będzie cena za dostarczenie 1 posiłku dla uczestnika CIS wykazana na podstawie Załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Otrzyma ją Oferent, który zaproponuje najniższą cenę natomiast pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:

C= (Cmin : Coc) x 100 pkt
Gdzie:
C - uzyskana liczba punktów za kryterium cena
Cmin - najniższa cena jednostkowa wynikająca ze złożonych ofert
Coc - cena jednostkowa oferty ocenianej

3. Cenę ofertową stanowi łączna cena brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za oferowany przedmiot zamówienia.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

6. Termin składania ofert:
1. Oferty należy składać najpóźniej do dnia 11 kwietnia 2019 r. do godziny 15.00.
2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego.
3. Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane.
4. Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną, kurierem, złożyć osobiście w: siedzibie Zamawiającego: ul. Wojska Polskiego 74, z dopiskiem na kopercie: „Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/2018” lub pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
5. Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu.

7. Informacje na temat zakresu wykluczenia:
1. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę.

8. Określenie warunków zmian umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu RPO Lubuskie 2020, w ramach którego ogłoszono zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zerwania lub renegocjacji umowy z Wykonawcami w trakcie jej realizacji.
2. Zgodnie z pkt 15 Rozdziału 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w zawartej z Wykonawca umowie, o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia. W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.

Do pobrania komplet załączników obejmujących: Formularz ofertowy, Oświadczenie o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. - pobierz.